Обязанности:

подготовка полного комплекта документов (договоры, счета, отчеты, акты). Отправка по ЭДО или в бумажном виде;
контроль оплаты счетов доверителями, взаимодействие с ними по этому вопросу;
сбор, хранение первичных документов и контроль за своевременным поступлением оригиналов, поддержание в порядке архива;
учет проектных расходов фирмы во внутренней программе и 1С, сканирование/копирование документов. Ежемесячная проверка всех совершенных проектных расходов, проверка наличия подтверждающих документов;
ежемесячное оформление отчета по поездкам на такси всех сотрудников офиса;
подготовка отчетов амбассадорам фирмы 1 раз в квартал;
учет наличных средств, их прием и выдача;
замена офис-менеджера на время его отсутствия;
прочие поручения главного бухгалтера или партнеров.

Требования:

опыт интенсивной работы;
грамотная русская речь (устная и письменная);
знание английского языка на уровне не ниже уровня Pre-Intermediate;
опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3-х лет;
законченное высшее образование;
уверенный пользователь ПК;
умение распределять временные ресурсы при большом объёме работы и ограниченных сроках;
внимательность, исполнительность, активность, аккуратность, ответственность;
умение сохранять в конфиденциальности полученные сведения.

Условия:

Менеджер по работе с клиентами/Специалист по документообороту