Секретарь в приемную руководителя

Требования:

• Опыт работы в государственных органах или в учреждениях здравоохранения
• Общие знания делопроизводства, СЭД, УКИД (на начальном этапе)
• Хорошее знание русского языка
• Навыки делового общения
• Порядок работы со служебной информацией; служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну

Сфера деятельности:

• Обеспечение работы по ведению и прохождению документов
• Исполнение инструкции по делопроизводству и иных нормативных актов о порядке работы с документами

Должностные обязанности:

• контроль подготовки проектов протоколов совещаний под председательством руководителя
• ведение графика руководителя, организация явки участников совещаний, рассылка повестки, обработка почты, выполнение распоряжений руководителя, контроль визирования и подписания документов соответствующими подразделениями в установленные сроки;
• организация, подготовка и техническое обслуживание встреч, совещаний, собраний с участием руководителя;
• контроль исполнений протокола;
• получение входящей корреспонденции и распределение ее по адресатам;
• формирование графика совещаний ;
• аналитическая работа (подготовка отчетов)

Условия:

• Режим работы: сутки через трое

• Ненормированный рабочий день