до 30 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
-Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
-Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
-Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
-Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Ключевые навыки
Адрес
Рязань, Октябрьский административный округ, район Дашково-Песочня, улица Зубковой, 12к1
Контактная информация
ГАУ РО ЦСП Академия тенниса им. Н.Н. Озерова
Сайт: atrzn.ru
Почта: atrzn.ru@mail.ru
Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Рязань.
Похожие вакансии
от 35 000 ₽
Рязань
Полный день
Подробное описание
21 августа