Секретарь руководителя

до 30 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

    -Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

    -Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

    -Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

    -Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

  • Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

    -Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

    -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

    -Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

    -Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

    -Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Регистрация документации
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Деловое общение

Адрес

Рязань, Октябрьский административный округ, район Дашково-Песочня, улица Зубковой, 12к1

Контактная информация

ГАУ РО ЦСП Академия тенниса им. Н.Н. Озерова

Сайт: atrzn.ru

Почта: atrzn.ru@mail.ru

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Рязань.

Похожие вакансии

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

от 40 000 ₽

Рязань

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

21 августа