Офис-менеджер

В крупную российскую компанию - фулфилмент оператор – требуется офис- менеджер

Функционал включает в себя 3 блока:

Помощник руководителя:

-Travel поддержка руководителя (редко);

-Ведение календаря встреч руководителя;

-Выполнение поручений, информационная поддержка руководителя.

Поддержка офиса (на 35 чел.):

-Полное жизнеобеспечение офиса всем необходимым (чай, кофе, канцтовары и т.п.);

-Помощь сотрудникам офиса в решении административных вопросов;

-Взаимодействие с курьером / с клининговой службой/ водителем;

-Встреча гостей, чай/кофе;

-Подержание чистоты и порядка в переговорных комнатах / зоне ресепшен;

-Взаимодействие с арендодателем (прием/ передача документов, решение мелких возникающих вопросов).

Документооборот:

-Прием, регистрация, передача ответственному лицу входящей корреспонденции (письма, факсильные сообщения);

- Согласование документации, формирование заявок;

-Подготовка деловых писем, приказов, распоряжений от руководителя;

-Бюджетирование (формирование заявок на расход денежных средств и заказов контрагенту в 1С: ERP;

-Контроль передачи первичной документации в указанные сроки.

Требования:

- Высшее образование;

- Наличие аналогичного опыта работы от года;

- Уверенный пользователь ПК: Outlook, PowerPoint, Excel, 1С: Документооборот.

- Знание делового этикета.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Оклад 85 000 рублей на руки + квартальная премия в размере до 30% от месячного оклада (т.е. ежеквартально сотрудник дополнительно к окладу получает + 25 000 рублей на руки);

- График работы: 5/2, 9-18, 100% офис;

- Подчинение Генеральному директору;

- Офис: м. Авиамоторная (10-15 мин. пешком).