Компания Ренус Фрейт Логистикс проводит набор на позицию офис-менеджера

Обязанности:

Документационное обеспечение работы офиса:
- работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные и электронные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, документооборот с региональными офисами;
- по поручению руководства – выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов, введение информации в базы данных структурных подразделений.
Прием и распределение телефонных звонков, передача полученных по телефону сообщений.
Помощь в подготовке и проведении совещаний: подготовка помещения для проведения совещаний, подготовка технических средств.
Организация встречи посетителей и гостей Компании: бронирование гостиниц, организация трансфера, заказ авиа- и железнодорожных билетов, подготовка документов/получение приглашений на визы, обеспечение наличия действующих контрактов со всеми контрагентами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (воды, напитки, расходные материалы, канцелярские товары и т.д.) - сбор и обработка заявок, заказ, отслеживание оплаты, формирование документов.
Исполнение иных поручений руководства Компании и непосредственного руководителя.

Требования:

Законченное высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности - от 1 года.
Владение MS Office и опыт работы с оргтехникой.
Знание бизнес - этикета.
Организаторские способности, коммуникабельность, воспитанность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

Работа в стабильной международной компании.
Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничный по ТК, отпуск - 28 дней, официальная заработная плата).
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
Заработная плата по результатам собеседования обсуждается с успешными кандидатами.
ДМС через год работы в компании.
Комфортабельный офис в районе Шереметьево – 1 (бесплатный корпоративный транспорт от м. Речной вокзал, от станции Лобни, от г. Зеленограда (Крюково) и г. Сергиева Посада.

Офис-менеджер