Делопроизводитель / Офис-менеджер

Группа компаний «ОМП» успешна на рынке более 10 лет, коллектив предприятия насчитывает более 100 чел, а ежегодный оборот составляет более 700 млн.руб.

Мы специализируемся на проектировании и производстве цехового, межцехового оборудования для перемещения грузов и электрического транспорта: универсальные самоходные тележки, тягачи, локороботы и специальное оборудование. Типовая г/п 50-150т. В реализуемых проектах применяется компьютерное зрение и автоматическая навигация.

Наше оборудование применяется на предприятиях судостроения, авиастроения, военно-промышленного комплекса, двигателестроения, вагоностроения и атомной промышленности.

Ищем в команду администратора офиса, основной задачей которого будет эффективное управление документационным обеспечением и поддержание высокого уровня организации офисной деятельности.

Обязанности:

В части делопроизводства и документооборота

• организация грамотного делопроизводства (оформление писем, приказов, служебных записок и т.п);

• обеспечение адресного и контролируемого документооборота (регистрация вх/исх, направление в соответствующие структурные подразделения) передача документов на исполнение и контроль их исполнения;

• работа с первичной документации (подписание у руководителя, проверка полноты и комплектности, раскладка, сканирование, брошюрование и т.п);

• почта РФ /курьерская служба (отправка /получение корреспонденции, ведение реестров);

• оформление договоров по установленным шаблонам.

В части обеспечения жизнедеятельности офиса

• заказ канцелярии и хоз.товаров;

• организация приема гостей, чай/кофе;

• оформление пропусков на территорию завода;

• координация командировок сотрудников: бронирование авиа и железнодорожных билетов, организация проживания в гостиницах, подготовка отчетных документов для бухгалтерии;

• участие в организации корпоративных мероприятий;

• решение любых текущих задач, в т.ч. административных , таких как подготовка документов и организация встреч и прочее.

Требования:

• знание делопроизводства;

• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Internet);

• знание Б24 на уровне пользователя будет Вашим преимуществом;

• владение оргтехникой;

• опыт работы в аналогичной должности;

• грамотность, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция;

• внимание к деталям, умение многозадачно и эффективно работать в быстро меняющейся среде.

Условия:

• рабочий график: полный день, пн-пт с 9.00 до 18.00;
• современный комфортабельный офис в доступности от метро;
• комфортные рабочие помещения с системой кондиционирования и современными ПК;
• зона отдыха и приема пищи, оборудованная необходимыми бытовыми приборами. Чай/кофе за счет Компании;
• развозка сотрудников от проходной Кировского завода до офиса;
• соц.пакет для сотрудников после года работы: ДМС или спортзал.