ОБЯЗАННОСТИ

ведение делового графика (календаря) руководителя;
организация внешних и внутренних встреч, совещаний руководителя (уведомление участников мероприятия, сбор и печать необходимых материалов, заказ пропусков, техническое обеспечение встречи и т.д.);
оформление командировок руководителя, взаимодействие со службами бронирования компании;
работа в системе электронного документооборота;
организация визирования бумажных документов, ведение архива, заказ канцтоваров.

ТРЕБОВАНИЯ

опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 3-х лет, преимуществом будет опыт работы с топ-менеджментом и первыми лицами;
владение системой электронного документооборота (1С, Directum и т.д.);
знание основ электронного и бумажного документооборота;
отличные организационные навыки, личный тайм-менеджмент;
грамотная устная и письменная речь;
умение быстро перестроиться в изменяющихся условиях.

УСЛОВИЯ

комфортный офис в шаговой доступности от метро;
забота о здоровье сотрудников (ДМС, собственная система здравоохранения);
поддержка занятий спортом (компенсация абонемента в спортклуб, спортивные активности организуемые компанией);
бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
ежегодная материальная помощь к отпуску;
льготная ипотека для сотрудников.

Помощник руководителя