Секретарь (в юридический отдел)

Be Brand People – современное федеральное коммуникационное агентство полного цикла.
Мы решаем задачи бизнеса — разрабатываем коммуникационные стратегии и реализуем рекламные кампании офлайн и онлайн, а также создаем мероприятия крупных масштабов и различных форматов.

Ценности – командность, креативность, результативность, ответственность и стремление развиваться, если ты их разделяешь, то мы ждем тебя!
✌️Нам по пути с профессионалами, которые меняют рынок.

В данный момент мы в поиске секретаря в юридический отдел

Данный специалист:

• Осуществляет сбор и учет оригиналов документов (Договоры, Приложение, Акты и иные
  документы) от подрядчиков и клиентов.
• Ведёт реестр договоров
• Отображает наличие оригиналов документов в 1С
• Работает в системе ЭДО и ДИАДОК
• Проверяет свод оплат на наличие оригиналов договоров от подрядчиков и клиентов.
• Работает с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Предоставляет информацию о согласовании договора, специалисту по ЭДО
• Маркирует рекламу по запросу сотрудника
• Собирает, обрабатывает и передает руководителю требуемую информацию
• Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и

информационно-справочных документов (служебные письма, справки и

пр. документы);

Идеальный кандидат:

• Внимательный к документам
• Любит порядок и четкость в работе
• Умеет работать с большим объемом информации
• Системность мышления

Условия:

• график работы 5/2 с 09:30 до 18:30 (гибкое начало/конец рабочего дня);
• опыт работы с брендами-лидерами рынка;
• опыт работы с договорами в разных сферах деятельности;
• профессиональное развитие (корпоративное BBSCHOOL и индивидуальное обучение);
• самый высокий офис Урала;
• в первые дни и на протяжении всего периода адаптации с тобой будет наставник для целостного погружения в Be Brand People.