Ваши задачи:

Подготовка договоров и приложений к нему, в том числе дополнительных соглашений и протоколов разногласий; сбор недостающей информации, направление договоров Заказчику по эл.почте, ЭДО; передача секретарю для отправки оригиналов почтой РФ
Подготовка конкурсной документации и участие в конкурсных процедурах в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223 с целью заключения договоров
Оформление счетов на оплату согласно условиям договора и направление их Заказчику
Своевременное внесение в План реализации договорных сумм в установленные договором сроки; оформление документов реализации согласно плану реализации
Контроль дебиторской задолженности Заказчиков, оформление претензий Заказчикам по задолженности и передача информации в Юридический отдел для взыскания задолженности в судебном порядке
Работа с первичными документами - отслеживание и требование своевременного возврата первичных документов от Заказчиков, в случае необходимости — направление дубликатов
Получение уточнений от Заказчика о назначении платежа при его отсутствии или некорректности информации по запросу Бухгалтерии
Подготовка совместно с Бухгалтерией Актов сверки взаиморасчетов в разрезе договоров и направление их Заказчику, сохранение сканкопий подписанных актов сверок в карточке организации
Структурированное подшитие и хранение бумажных экземпляров, передача их в архив по истечению трех лет с даты договоров

Наши ожидания:

Опыт работы в договорном отделе: знание договоров, понимание терминологии, знание законодательства в части договорной деятельности, конкурсных процедурах и претензионной работы
Грамотная речь, умение излагать грамотно мысли как в устном, так и в письменном виде
Умение работать с возражениями
Высокая степень концентрации, работа в режиме многозадачности
Знание офисных программ, электронной почты, мессенджеров, офисной техники
Быстрая обучаемость в отношении предмета деятельности компании
Доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

Работа в офисе в г. Ярославль
Доброжелательный дружный коллектив, коллеги всегда готовы прийти на помощь и поделиться профессиональным опытом
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц.пакет (больничные, оплачиваемый отпуск)
5-ти дневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем
Корпоративные праздники, спортивные и культурные мероприятия, вознаграждение за выслугу лет
Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования

Специалист договорного отдела