Секретарь-референт Офис-менеджер

Обязанности:

- Ведение учета документооборота: сверка реализаций счет-фактур, товарных накладных с 1С УТ (редакция 10.3) на правильность заполнения и наличия полного пакета документов;
- Занесение контрагентов в 1С;
- Формирование отчетов по товару на складе, ведение актуального прайса с размещением на электронной площадке;
- Ведение и сверка документаций по логистике на правильность заполнения транспортных накладных и наличия полного пакета документов;
- Ведение документооборота: составление исходящих писем, регистрация входящей корреспонденции; входящие звонки переадресация по отделам; жизнеобеспечение офиса: канцелярия, ТО офисной техники, контроль поставки питьевой воды; отправка почтовой корреспонденции почтой России, CDEK.

Требования:

- Знание и умение работы с ПК и офисными программами (MS Office);
- Знание правил оформления и заверения тех или иных документов (приказы, распоряжения, договора и тп);
- Умение работать с документами;
- Работа с интернетом, электронной почтой и офисной техникой;
- Отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;
- Самоорганизованность, повышенная внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

​​​​​​​- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30ч, суббота и воскресенье выходной;
- Комфортное и оборудованное рабочее место в офисе,чай, кофе за счет компании;
- Гарантируем своевременную оплату, хорошие условия работы, официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничные.