Функционал:

Прием и распределениях входящих звонков;
Своевременная отправка и получение почтовых и курьерских отправлений;
Поддержание порядка и уюта в офисе. Взаимодействие с эксплуатационными службами бизнес-центра: клининг, электрики, сантехники и тд;
Организация обеспечения офиса необходимым инвентарем (мебель, бытовые принадлежности для кухни, канцелярские товары и тд);
Организация текущего мелкого ремонта мебели, оргтехники и тд. Выбор поставщиков услуги ремонта, вызов мастеров;
Контроль и организация порядка в переговорной комнате (контроль наличия канц.товаров, воды и др.);
Ведение телефонного справочника компании, организация поздравлений сотрудников.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или секретарем компании от 1 года;
Среднее или высшее образование;
Знание основ делопроизводства, принципов работы оргтехники;
Уверенное владение офисным пакетом программ (Word, Excel)
Грамотная русская речь, умение планировать и расставлять приоритеты, знание этики делового общения;
Ответственность, исполнительность, вежливость и доброжелательность.

Условия:

Уровень дохода - обсуждается индивидуально с успешными кандидатами. Заработная плата полностью официальная оклад + квартальное премирование.
График работы - пятидневка с 9.00 до 18.00
Офис находится недалеко от м.Нарвская;
Оформление согласно ТК РФ
Корпоративная мобильная связь и ДМС

Офис-менеджер