Старший офис-менеджер

SOFIS - это Итальянская группа компаний по производству уходовой и декоративной косметики.

SOFIS - это 10 лет стабильно успешной работы. Офисы компании расположены в Москве, Милане, ОАЭ.

SOFIS - это 34000 offline точек продаж: в России и 44х странах мира.

Группе компаний SOFIS принадлежит два бренда: 7DAYS и B.COLOUR PROFESSIONAL.

Бренды компании представлены: в ТОП мировых ритейлерах глобальных сетях, аптеках и в e-commerce (Золотое Яблоко, Магнит Косметик, Лэтуаль, Druni, Douglas, Drogas, Watsons, Amazon, WB, OZON).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Работа в системе 1С: заведение счетов, заведение контрагентов, телефонная база.
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;
• Архивирование документов;
• Помощь в организации мероприятий компании;

Требования:

• Высшее образование;
• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Продвинутый пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel)
• Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• ДМС (Ингосстрах, Медси);
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Креативный и уютный офис в шаговой доступности м. Дмитровская, Дизайн-завод "Флакон";
• Мы предлагаем интересную работу в динамично развивающейся компании, обучение и возможность профессионального и материального роста;

• Достойную конкурентную заработную плату, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;

• Скидки на продукцию компании;

• Свободный дресс-код;

Причины работать в SOFIS:

• Мы - стабильный, устойчивый к кризисам и мировым потрясениям бренд;
• Мы - гарантируем партнерство, в котором от нас - амбициозные задачи и возможность непрерывного роста в сильном и опытном коллективе, а от Вас – максимальное желания стать сильным участником команды;
• Все, что мы делаем – лучшее, и мы делаем это лучше всех;
• Мы – это команда активных и креативных людей действия и безгранично ценим каждого человека в своем коллективе;
• Честность и прозрачность максимально важны для нас. Мы поддерживаем открытость диалога между всеми участниками коллектива в каждом из бизнес-процессов.