"Полярная звезда" - одна из лидирующих транспортных компаний на рынке мультимодальных перевозок скоропортящегося груза в России с 2004 года.

Наша Миссия: осуществлять скоростную мультимодальную перевозку, делая для наших клиентов доставку скоропортящегося груза удобной и простой, при этом способствовать, чтобы продукты дольше сохраняли свои ценные качества.

Мы ценим вклад каждого сотрудника в развитие нашей компании.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/хозтоваров, необходимой мебели и техники; взаимодействие с курьерскими службами; контроль работы клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе.
Ведение документооборота Компании: регистрация и обработка корреспонденции; передача документов исполнителям.
Работа с курьерскими службами, отправка/получение корреспонденции по Почте РФ, контроль работы курьера.
Работа в ЭДО (внесение заявок, согласование/ подписание документов).
Оформление командировок сотрудников: визы, заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
Заказ пропусков, взаимодействие с УК БЦ.
Оформление и контроль корпоративной связи для сотрудников.
Организация поздравлений и покупка подарков для сотрудников.
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль чистоты и порядка во всем офисном пространстве.

Требования:

Доброжелательность, желание и умение работать с людьми!!!
Опыт работы с аналогичным функционалом от 1-го года.
Высшее/среднее образование.
Знание правил делопроизводства, оформления, обработки и хранения документов - желательно.
Владение офисными компьютерными программами на уровне уверенного пользователя, владение офисной оргтехникой (Outlook, Word, Excel, 1С).
Умение работать в режиме многозадачности.
Исполнительность, ответственность, самостоятельность; внимательность и аккуратность с документами.
Грамотная устная и письменная речь; знание этикета.
Умение работать в команде.

Условия:

Стабильность и надежность. Мы работаем на рынке с 2004 года и каждый год растем. Наши сотрудники могут рассчитывать на своевременную выплату заработной платы, на честное отношение и развитие внутри компании.

График работы: пятидневную рабочую неделю с 9.00 до 18.00 (Сб, Вс - выходные).
Оплачиваемые отпуска, больничные. Государственные праздники — выходные.
Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полностью белая заработная плата.
Уровень заработной платы оговаривается на собеседовании.
Корпоративная мобильная связь.
Well-being программы, кафетерий льгот для сотрудников: ДМС/спорт, английский язык.
Обучение. Мы предоставляем обучающие материалы, менторство и наставничество при вводе в должность.
Дружный коллектив мы любим хорошо работать и активно отдыхать.
Возможность получить уникальный профессиональное опыт и карьерный рост.
Испытательный срок: до 3-х месяцев.

Место работы: ст. метро Электросила, ул. Новорощинская , БЦ "Собрание".

Офис-менеджер