Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ВоенТекстильПром

Каширская

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, обедов, расходных материалов для оргтехники и т.п.);
  • осуществляет взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключает договоры, получает счета, контролирует оплату счетов, контролирует получение закрывающих документов);
  • ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • печать, сканирование, копирование и архивирование документации компании;
  • подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
  • принимать входящие телефонные звонки, проводить первичную консультацию, с дальнейшей передачей информации на ответственных сотрудников
  • встреча партнеров, важных гостей;
  • выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера (орг. моменты, поиск информации),
  • поддержка уюта, доброжелательной, радушной атмосферы.
Требования:
  • высшее образование или средне-специальное;
  • знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, 1C, деловой этики;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • опрятный внешний вид, улыбчивость, гостеприимство, радушие и позитивное настроение.
Условия:
  • официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
  • график работы 5/2 с 9:30-18:30;
  • бесплатные обеды;
  • 13-я зарплата по результатам года;
  • офис-м. Каширская/ Коломенская/Нахимовский проспект.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Автоматизация кадрового документооборота
Электронная почта
Делопроизводство
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Прием посетителей

Адрес

Москва, Коломенский проезд, 13А

Контактная информация

ВоенТекстильПром

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 50 000 до 60 000 ₽

Москва

Нагатинская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Киевская

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 октября