Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания «ЯФЕА» занимается разработкой инженерных изыскательных (технологических) проектов, а именно, проектированием и строительством высокотехнологических современных буровых установок, систем управления, контроля и безопасности. Выполняет монтажные, пусконаладочные работы. Оказывает услуги по сервисному сопровождению 24/7.

Наша компания поставляет оборудование, запасные части и оказывает услуги в нефтегазовом секторе, мы специализируемся на предоставлении технических решений. Компания уже начала сотрудничество с крупнейшими игроками отрасли, входящими в структуру корпорации Роснефть.

В связи с активным развитием компании , мы находимся в поиске «ОФИС-МЕНЕДЖЕРА» на постоянную основу.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:
—Обработка, распределение и учет всех входящих обращений (звонки, письма);
—Организация ключевых встреч и совещаний руководителя/сотрудников направлений, организация командировок (по РФ/зарубежные командировки);
—Обеспечивать документооборот в компании (оформление, регистрация, учет, распределение, архивация всех видов документов);
—Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.);
—Работа с первичной документацией;
—Работа с корреспонденцией (подготовка, отправка писем Почтой России/работа с различными курьерскими службами);
—Помощь в организации корпоративных мероприятий.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
—Высшее образование приветствуется;
—Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера, специалиста по документообороту не менее 1 года;
—Развитые коммуникативные навыки;
—Знание английского языка желательно не ниже уровня intermediate (разговорный, деловая переписка);
—Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
—Аккуратность, внимательность, скорость выполнения задач, презентабельный внешний вид, доброжелательность, позитивность.

ОТ НАС:
—Работа в крупной инжиниринговой компании;
—Работа с крупными игроками рынка (задачи под Роснефть, Башнефть);
—Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
—Достойный уровень мотивации (вся з/п «БЕЛАЯ», выплаты 2 раза в месяц);
—Огромные возможности для профессионального развития;
—Современный коллектив, адекватное, слышащее руководство компании;
—Насыщенная, разнообразная, яркая корпоративная жизнь;
—График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня 8:00-17:00 или 9:00-18:00;
—Офис на территории Уралмашзавода, ул. Машиностроителей, 17 (удобная транспортная развязка).

ЖДЕМ В НАШЕЙ КОМАНДЕ-ПРОФЕССИОНАЛОВ!