Офис-менеджер/Делопроизводитель

Прием и переадресация телефонных звонков по принадлежности вопроса;

Входящая, исходящая корреспонденция, работа в ЭДО (Directum), Outlook;

Координация пропускного режима;

Регулирование работы переговорной комнаты (график занятости), поддержание в ней порядка;

Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (Заказ канцтоваров, заправка картриджей и т.д);

Работа с офисной техникой;

При необходимости заказывать транспорт для сотрудников и гостей предприятия;

Поддержание порядка в офисе.

Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом;

Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники (копир, сканер, принтер);

Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени;

Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность. Приветствуется наличие переговорных навыков.