Обязанности:

Работа с корреспонденцией и звонками;
Ведение документооборота;
Организация встреч и приёмов посетителей, гостей компании, консультации по установленным вопросам;
Подготовка заседаний, совещаний при участии учредителей компании;

Материальное, техническое обеспечение, оповещение работников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня;
Оформление заказов, договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров;
Подготовка к отправке посылок и административной почты;
Обеспечение компании канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Контроль состояния оргтехники, коммуникаций, работы уборщиц;
Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
Организация кофе-брейков для руководства и посетителей организации;
Выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной компетенции.

Требования:

Коммуникабельность
Вежливость
Пунктуальность
Трудолюбие
Аккуратность
Ответственность

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
5/2, с 9:00 до 18:00;
Офис в 5 минутах от ст.м.Бауманская.

Офис-менеджер, секретарь