Обязанности:

Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и иное.
Организовывать встречи, совещания и переговоры.
Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.
Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
Выполнять поручения руководства.

Условия:

Офис-менеджер