Секретарь-делопроизводитель / помощник руководителя

В дочернее предприятие холдинга ГК "Ростех" требуется сотрудник.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота организации.
• Административная поддержка руководителя.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Поиск, систематизация и анализ информации.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
• Подготовка деловых мероприятий, проводимых руководителем, ведение протоколов, прием посетителей.
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц) - в случае необходимости.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное, экономическое).
• Опытный пользователь офисной техники и ПК (документооборот, Microsoft Office).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делового этикета.
• Пунктуальность, внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно организовывать процесс.
• Готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

• Трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании.
• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00).
• Офис в шаговой доступности от ст.м. / МЦК / D4 Кутузовская.
• Испытательный срок - 3 месяца.