Компания АО "НПО "Стример" в поисках проактивного и очень ответственного офис-менеджера.
Мы растем, и у нас появилась потребность в обеспечении жизнедеятельности офиса
Обязанности:
- Мы ищем человека, который выстроит следующие процессы:
- Распределит входящий поток документов и звонков по адресатам
- Создаст систему хранения и учета необходимых документов, писем и проч.
- Организует взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами по вопросам отправки корреспонденции, грузов, контролю своевременных оплат счетов.
- Организует заказ и прием канцелярии для офисного персонала, снабжение офиса бумагой для печати (мониторинг наличия).
- Организует заказ мебели для новых сотрудников, заказ ключей на вход/выход.
- Будет замещать на период отпуска личного помощника Акционеров
- Станет помощником при подготовке праздников и обучений:
- активное участие в заказах подарков, получении, учета, хранении.
- помощь в организации, бронирование помещений, заказ реквизита, кофе-брейков и проч.
На сегодняшний день все эти функции разрознены и выполняются разными сотрудниками компании, но нам нужен один, кто соберет из этого единую систему.
В дальнейшем, мы планируем развитие функций по этой должности, автоматизацию, электронный документооборот и проч.
Сотрудник будет работать в команде службы персонала с непосредственным подчинением директору по персоналу.
Требования: - Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1-3х лет
- Знание процесса документооборота и делового общения
- Умение работать в команде, внимательность к деталям, скрупулезность и вежливость
- Знание почтовых клиентов, работа в CRM Bitrix-24 будет Вашим преимуществом
Что мы предлагаем: - Оформление по ТК РФ
- Работа в центральном офисе компании, м. Площадь Александра Невского
- График 5/2, с 10.00 до 18.30
- Заработная плата обсуждается индивидуально
- Корпоративное вкусное питание
- Софинансирование обучения иностранным языкам и др.
- Работа в дружном, доброжелательном, профессиональном коллективе
- Корпоративные подарки ко Дню рождения и на Новый год
- Хорошие возможности для развития своих навыков!