Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Стример, НПО

Площадь Александра Невского 2

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания АО "НПО "Стример" в поисках проактивного и очень ответственного офис-менеджера.

Мы растем, и у нас появилась потребность в обеспечении жизнедеятельности офиса

Обязанности:

  • Мы ищем человека, который выстроит следующие процессы:
    • Распределит входящий поток документов и звонков по адресатам
    • Создаст систему хранения и учета необходимых документов, писем и проч.
    • Организует взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами по вопросам отправки корреспонденции, грузов, контролю своевременных оплат счетов.
    • Организует заказ и прием канцелярии для офисного персонала, снабжение офиса бумагой для печати (мониторинг наличия).
    • Организует заказ мебели для новых сотрудников, заказ ключей на вход/выход.
    • Будет замещать на период отпуска личного помощника Акционеров
    • Станет помощником при подготовке праздников и обучений:
      • активное участие в заказах подарков, получении, учета, хранении.
      • помощь в организации, бронирование помещений, заказ реквизита, кофе-брейков и проч.

На сегодняшний день все эти функции разрознены и выполняются разными сотрудниками компании, но нам нужен один, кто соберет из этого единую систему.

В дальнейшем, мы планируем развитие функций по этой должности, автоматизацию, электронный документооборот и проч.

Сотрудник будет работать в команде службы персонала с непосредственным подчинением директору по персоналу.

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1-3х лет
  • Знание процесса документооборота и делового общения
  • Умение работать в команде, внимательность к деталям, скрупулезность и вежливость
  • Знание почтовых клиентов, работа в CRM Bitrix-24 будет Вашим преимуществом
Что мы предлагаем:
  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в центральном офисе компании, м. Площадь Александра Невского
  • График 5/2, с 10.00 до 18.30
  • Заработная плата обсуждается индивидуально
  • Корпоративное вкусное питание
  • Софинансирование обучения иностранным языкам и др.
  • Работа в дружном, доброжелательном, профессиональном коллективе
  • Корпоративные подарки ко Дню рождения и на Новый год
  • Хорошие возможности для развития своих навыков!

Ключевые навыки

Внутренние коммуникации
Прием посетителей
Деловая коммуникация
Управление документооборотом
Поддержка работы офиса
Электронная почта

Адрес

Санкт-Петербург, Невский проспект, 147

Контактная информация

Стример, НПО

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Санкт-Петербург

Ладожская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

19 июля