Секретарь офиса

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Nikoliers

Деловой центр

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжила работу в России под независимым брендом. C 21 апреля 2022 года компания продолжает работу под новым брендом Nikoliers. В феврале 2023 года компания вышла на международный рынок, открыв офис в Дубае. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге, Дубае и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.

Nikoliers предоставляет комплексные решения в сфере недвижимости и оказывает услуги по всей России, постоянно расширяя географию своего присутствия – сейчас компания оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, оценке, управлению недвижимостью и управлению строительством в 100 городах. В портфеле ближневосточного представительства компании – девелоперские проекты как на уже сформированных рынках (ОАЭ, Кипр), так и в новых высокопотенциальных направлениях (Индонезия).

Nikoliers – абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» премии CRE Awards; с момента основания премии в 2003 г. компания получила 39 «золотых кирпичей» в профессиональных номинациях. При этом 13 «золотых кирпичей» Nikoliers получила за победу в номинации «Консультант года», а 7 – в номинации «Управляющая компания года». Также Nikoliers удостоена наград «Консультант года. Коммерческая недвижимость» и «Консультант года. Жилая недвижимость» премии PROESTATE&TOBY Awards.

Основные задачи:

  • Встреча клиентов/гостей Компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.).
  • Отправка и прием корреспонденции, сортировка и распределение между подразделениями Компании.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Заказ такси, взаимодействие с курьером, водителем.
  • Заказ пропусков для клиентов и авто.
  • Создание комфорта офиса и бесперебойной работы.
  • Работа с электронным документооборотом.
  • Заказ канцелярии.

Требования

  • Опыт работы на аналогичной должности желателен.
  • Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ.
  • Отличные навыки коммуникации.
  • Доброжелательность и отзывчивость.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата.
  • Расширенный соц. пакет (31 оплачиваемый день отпуска в году, ДМС после прохождения испытательного срока).
  • График 5/2 (пн-пт), смены с 8.00 - 17.00 / 11.00 - 20.00 (чередуется). Работа в паре со вторым секретарем.
  • Корпоративные мероприятия и корпоративные скидки от партнеров.
  • Фруктовые/овощные среды в кругу коллег).

Ключевые навыки

Прием посетителей
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Организация мероприятий
Поддержка работы офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг

Адрес

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня на Набережной

Контактная информация

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 80 000 до 80 000 ₽

Москва

Деловой центр

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

от 40 000 до 50 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

11 августа

#

Тольятти

Полный день

Подробное описание

21 августа