Секретарь

ООО «ЦИБИТ» более 14 лет осуществляет комплексную подготовку организаций к получению лицензий. Более 10 000 клиентов с нашей помощью отладили внутренние процессы по информационной безопасности и соответствуют требованиям регулирующих органов. Ежегодно наша компания растет и расширяется, мы открыты новому и регулярно добавляем и обновляем продукты и услуг

Обязанности:

• Приём, распределение и отправка корреспонденции и товарно-материальных ценностей (курьерские службы, Почта России);

• Взаимодействие с клиентами по отправке корреспонденции;

• Поддержание архива документов в надлежащем виде;

• Подготовка к отправке отчётных документов: печать, брошюровка;

• Оцифровка бумажных документов, внесение записей в CRM-систему ;

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей, заказ такси;

• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;

• Обеспечение приёма посетителей офиса.

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее образование, среднее профессиональное образование/колледж;

• Высокий уровень самоорганизации;

• Ответственность, внимательность;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Любовь к чистоте и порядку.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, Самозанятости или ГПХ;

• График работы: 5/2 (9:00-18:00) пт. 17:00);

• Место работы: офис пешей доступности от м. Тушинская, бесплатная парковка;

• Корпоративная мобильная связь;

• Оплачиваемые обеды;

• Программа адаптации для новых сотрудников и возможность развивать свои навыки.

Мы вкладываем в дело душу, сердце и позитивные эмоции. Если это созвучно тебе – дай о себе знать!