САТУРН является новым игроком на рынке городских (Москва) и межгородских автоперевозок. В связи с этим компания в поиске специалиста по документообороту

Обязанности:
1. Подготовка комплектов документов по реализациям с 1С (УПД, ТН, ТТН, Счет и пр.)
2. Проведение документов от поставщиков (перевозчиков) в 1С Бухгалтерия. (товары и услуги)
3. Подготовка документов на подпись Генеральному директору
4. Заказ курьера с документами на подпись. Работа с такими сервисами как YouDo, Yandex.Dostavka, CDEK, Dostavista и пр.
5. Получение почтовой корреспонденции (через секретаря)
6. Подготовка и отправка документов почтой России (через секретаря)
7. Ведение таблиц по наличию копий/оригиналов документов (хозяйственная деятельность/договоры/документы по сотрудникам и т.п.)
8. В период отчетности выгружать документы (ОСВ, акты сверки и пр.) из 1С.
9. Взаимодействие с консалтинговой компанией (Фингуру).
10. Подготовка документов по требованиям из ИФНС под руководством консалтинговой компании (Фингуру).
11. Работа в Битрикс. соблюдение сроков выполнения задач
12. Работа в Контур.Диадок. Выгрузка, загрузка и печать документов
13. Истребование документов у Поставщиков/Покупателей/Партнеров по требованию руководителя.
14. Заполнение внутренних таблиц компании таких как ДЗ, Реестры договоров, Реестры исходящей документации
15. Оформление писем и пр. документации по требованию руководителя.

Требования:
1. Опыт работы в логистических компаниях от 1 года.
2. Знание документооборота между 2-мя юридическими лицами.
3. Умение работы в CRM-системе, в частности Bitrix24
4. Аналитический склад ума;
5. Способность работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности (ОДНО ИЗ ГЛАВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ!!!)
6. Готовность брать ответственность за выполняемые задачи, инициативность, пунктуальность, креативность, высокая стрессоустойчивость.
7. Организаторские способности

Условия:
- Пятидневная рабочая неделя (с 9-00 до 18-00), офис находится в бизнес-центре класса А, у м. Римская/Площадь Ильича;
- Испытательный срок до 2 месяцев.

Специалист по документообороту