Компания «Конгресс» - надежный партнер в области разработки и реализации деловых и культурных мероприятий любого уровня сложности в России и за рубежом. Мы ищем опытного сотрудника на должность офис-менеджера.

Основные задачи:

Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи информации работникам офиса;
Составление деловых писем;
Организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, чай/кофе, хоз. товаров, мебели и пр.,);
Взаимодействие с арендодателем (заказ и оформление пропусков в офис, решение вопросов при возникновении аварийных ситуаций, обмен документами, заявки на ввоз/вывоз, заявки на вызов специалистов);
Заказ клининга;
Заказ и координация работы курьерских служб;
Встреча курьеров/доставок;
Тревел сопровождение сотрудников;
Взаимодействие с другими отделами;
Выполнение других поручений руководства.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности – не менее 2 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК, знание Office;
Высокая скорость работы, внимательность, аккуратность, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, а также самостоятельность, доброжелательность, коммуникабельность;
Вы умеете четко обозначить проблемы и не менее четко предложить решения.

Условия:

График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
Комфортный и современный офис в Бизнес-центре на Васильевском острове;
Возможность удаленной работы несколько дней в неделю;
Официальное оформление по ТК, «белая» ЗП, оплата б/л, отпусков;
Испытательный срок 3 месяца, по результатам испытательного срока оклад может быть пересмотрен;
Премия по результатам работы;
Поддержка инициатив, открытость руководства.

Если Вы внимательно изучили нашу вакансию, в сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса (постарайтесь не использовать общие фразы, коротко, по пунктам):

Опишите свои жизненные интересы, хобби, достижения, увлечения (не карьерные);
Когда Вы готовы присоединится к нашей команде?
Какой уровень дохода Вы ожидаете после прохождения испытательного срока?

Офис-менеджер