Офис-менеджер

до 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

MAVERS CARBON - это официальный дистрибьютер, представляющий крупный Китайский завод графитированных электродов на рынках РФ и СНГ.

MAVERS CARBON является одним из ведущих производителей графитированных электродов в Китае (входит в ТОП25). Наши Клиенты - крупные металлургические предприятия.

Мы молодая, активно развивающаяся компания, где каждый знает и любит то, что он делает. У нас отличный, удобный офис в центре города, там всегда пахнет успехом, новыми идеями и крепким итальянским кофе.

Обязанности:

-осуществляет подготовку и организацию работы офиса:

-ведение журнала рабочего времени сотрудников

-организует работу офисного оборудования -компьютеров, телефонов, принтеров и др. (вызвать мастера, проконтролировать ремонт и оплату счетов)

-обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и кофе, чай, вода и прочее, необходимое для работы офиса (выписать вовремя счет, проконтролировать оплату и доставку),

-обеспечивает хранение техники и документов

-обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации

-принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения

-выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, заказ напитков и обедов по необходимости, подача чая/кофе/обедов во время совещания руководителя

-ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации (заполнение реестра в Excel и в 1С бух.)

-осуществляет не менее 2 раз в день получение электронной почты. -занимается доставкой почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. -поздравления с днем рождения коллег/руководства (сбор денег с коллег, размещение поздравления в чате, покупка и отправка подарков/цветов по необходимости -выполняет поручения директора -оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников

-первичный кадровый учет: сбор документов на трудоустройство и увольнение

Что вас с нами ждет:

  • шикарный офис, с видом на Порт,
  • зарплата всегда вовремя 2 раза в месяц (для нас это важно),
  • оклад 40 000 рублей,
  • график работы: в офисе с 8 до 17,
  • трудоустройство по ТК и оплачиваемый отпуск,
  • оборудованное рабочее место и итальянский кофе,
  • постоянное обучение и развитие (тренинги, семинары),
  • возможность карьерного роста,
  • быстрорастущий бизнес международного уровня,
  • амбициозная молодая команда.

Теперь, если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите работать в нашей команде, напишите в отклике "Я хочу работать в MAVERS CARBON" и почему мы должны взять именно Вас. Так мы поймем, что Вы действительно внимательный кандидат и действительно хотите стать частью нашей команды.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Входящая корреспонденция
Офисная техника
Исполнение поручений руководителя
Прием посетителей

Адрес

Калининград, Правая набережная, 21

Контактная информация

Маверс энд Мана Трейдинг ЛЛС

Сайт: mavers.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Калининград.

Похожие вакансии

#

Калининград

Полный день

Подробное описание

13 июля

#

от 40 000 до 80 000 ₽

Калининград

Полный день

Подробное описание

23 августа

#

Калининград

Полный день

Подробное описание

10 июля