Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа в СРМ системе 1С

• Распределение входящих звонков

• Коммуникация с поставщиками услуг, оборудования и расходников для обеспечения офиса

• Участие в организации и оформлении праздников и мероприятий компании

• Подготовка документов для руководителя, поиск необходимой информации по запросу

• Отправка / прием корреспонденции ( почта/ курьер);

• Встреча посетителей, функции гостеприимства (Чай, кофе);

• Выполнение иных поручений руководителя

• Прием и передача сообщений по каналам связи (WatsApp, e-mail);

• Составление коммерческих предложения для обратившихся потенциальных клиентов

• Оформление заявок на регистрацию ООО/ИП

• Оформление договора с клиентом в 1С

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Опытный пользователь ПК, офисных программ (Microsoft Office);
• Навыки работы с документами и с оргтехникой;
• Ответственность, исполнительность;
• Желание работать, клиентоориентированность;
• Грамотная речь, быстрая обучаемость;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Технически подготовленный, комфортный и современный офис в центре города ( мы за автоматизацию, за последние инструменты в работе, улучшающие и облегчающие жизнь специалистов)

• 5-ти дневную рабочую неделю (пн-пт ) с 9:00 до 17:00;

• Корпоративное обучение и реальные возможности для продвижения и профессионального роста;

• У нас действует проработанная система адаптации для новых сотрудников: введение в профессию, знакомство с техническими аспектами и т.д.;

• Профессиональную поддержку в первые месяцы работы, которая приведёт вас к быстрому пониманию процессов;

• Работу в дружном и профессиональном коллективе;

• Участие в корпоративных мероприятиях компании;

Окончательная заработная плата по результатам собеседования, зависит от накопленных знаний (квалификации) кандидата.