Офис-менеджер/секретарь

Московский филиал компании "Акира Оил" приглашает кандидатов на должность секретаря/офис менеджера.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Организация обеспечения сотрудников офиса канцтоварами и расходными материалами
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (прием/отправка), взаимодействие с курьерскими службами, почтой
• Входящие звонки
• Встреча гостей, организация встреч
• Сопровождение договоров на поставку услуг и товаров
• Оформление пропусков, закрывающих документов и т.д.
• Подготовка официальных писем, запросов, ведение деловой переписки
• Взаимодействие с арендодателем
• Выполнение поручений руководства

• Образование не ниже среднего-специального
• Опыт работы с аналогичным функционалом
• Знание MS Office, ПК и оргтехники.
• Умение поддерживать порядок в офисе, четкость и порядок в работе с документами
• Системный подход к работе, пунктуальность, ответственность, вежливость, доброжелательность, умение работать в команде.
• Аккуратный внешний вид

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Конкурентная "белая" з/п, выплаты два раза в месяц.
• График работы 5/2, с 9.30 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00
• Небольшой уютный офис, комфортное рабочее место
• Расположение: территория ЗАО "Кунцево", ближайшие метро Озерная или Кунцевская/Молодежная. Такси до/от офиса/метро оплачиваем.