Офис-менеджер/секретарь

от 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Акира Оил

Кунцевская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Московский филиал компании "Акира Оил" приглашает кандидатов на должность секретаря/офис менеджера.

Обязанности:

  • Поддержание жизнедеятельности офиса
  • Организация обеспечения сотрудников офиса канцтоварами и расходными материалами
  • Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (прием/отправка), взаимодействие с курьерскими службами, почтой
  • Входящие звонки
  • Встреча гостей, организация встреч
  • Сопровождение договоров на поставку услуг и товаров
  • Оформление пропусков, закрывающих документов и т.д.
  • Подготовка официальных писем, запросов, ведение деловой переписки
  • Взаимодействие с арендодателем
  • Выполнение поручений руководства
Требования:
  • Образование не ниже среднего-специального
  • Опыт работы с аналогичным функционалом
  • Знание MS Office, ПК и оргтехники.
  • Умение поддерживать порядок в офисе, четкость и порядок в работе с документами
  • Системный подход к работе, пунктуальность, ответственность, вежливость, доброжелательность, умение работать в команде.
  • Аккуратный внешний вид
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Конкурентная "белая" з/п, выплаты два раза в месяц.
  • График работы 5/2, с 9.30 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00
  • Небольшой уютный офис, комфортное рабочее место
  • Расположение: территория ЗАО "Кунцево", ближайшие метро Озерная или Кунцевская/Молодежная. Такси до/от офиса/метро оплачиваем.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Управление секретариатом
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция

Адрес

Москва, Рябиновая улица, 55с13

Контактная информация

Акира Оил

Сайт: akira-oil.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Теплый Стан

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Белорусская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 70 000 до 100 000 ₽

Москва

Рязанский проспект

Полный день

Подробное описание

29 октября