Офис-менеджер/Секретарь

от 50 000 до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Ренталформ

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Наша компания работает на рынке строительного оборудования более 10 лет.

Готовы рассмотреть начинающего, но заинтересованного в получении нового опыта специалиста.

Основные обязанности:

  • Встреча посетителей (создание комфортной атмосферы - разместить, предложить чай-кофе);
  • Прием курьеров (принять документы, подписать, вернуть подписанные экземпляры).
  • Прием и обработка входящих звонков;
  • Оперативная работа с текущей информацией;
  • Обработка заявок с сайта (эл.почта, обратный звонок, чат на сайте, авито), передача информации в коммерческий отдел;
  • Ведение документооборота, контроль наличия документов, архивация;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Заведение контрагентов в 1С, создание договора и счетов;
  • Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, заказ хозяйственных товаров);
  • Отправка документов Почтой России, курьерской службой;
  • Подготовка документов для подачи в суд;
  • Прочее: активация карт метро, координация корпоративной связи, взаимодействие с татнефть (топливные карты), зсд (заказ и организация оплаты транспондеров);
  • Оформление по шаблону доверенностей сотрудникам (получение материальных ценностей);
  • Выполнение поручения руководства в рамках должности, при необходимости - помощь менеджерам с отправкой документов на склад.
Требования:
  • Активность, сообразительность, умение общаться с людьми, грамотная письменная и устная речь, дружелюбный настрой и ответственный подход к работе;
  • Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
  • Оформление по ТК РФ (трудовой договор);
  • Компенсация мобильной связи и проезда, ДМС;
  • Перспектива карьерного роста (при желании).

Ключевые навыки

Прием и распределение телефонных звонков
Автоматизация кадрового документооборота
Прием посетителей
Уверенный пользователь пк
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка

Адрес

Санкт-Петербург, Магнитогорская улица, 11

Контактная информация

Ренталформ

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

30 июня

#

Санкт-Петербург

Нарвская

Полный день

Подробное описание

7 августа