Наша компания работает на рынке строительного оборудования более 10 лет.
Готовы рассмотреть начинающего, но заинтересованного в получении нового опыта специалиста.
Основные обязанности:
- Встреча посетителей (создание комфортной атмосферы - разместить, предложить чай-кофе);
- Прием курьеров (принять документы, подписать, вернуть подписанные экземпляры).
- Прием и обработка входящих звонков;
- Оперативная работа с текущей информацией;
- Обработка заявок с сайта (эл.почта, обратный звонок, чат на сайте, авито), передача информации в коммерческий отдел;
- Ведение документооборота, контроль наличия документов, архивация;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Заведение контрагентов в 1С, создание договора и счетов;
- Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, заказ хозяйственных товаров);
- Отправка документов Почтой России, курьерской службой;
- Подготовка документов для подачи в суд;
- Прочее: активация карт метро, координация корпоративной связи, взаимодействие с татнефть (топливные карты), зсд (заказ и организация оплаты транспондеров);
- Оформление по шаблону доверенностей сотрудникам (получение материальных ценностей);
- Выполнение поручения руководства в рамках должности, при необходимости - помощь менеджерам с отправкой документов на склад.
Требования: - Активность, сообразительность, умение общаться с людьми, грамотная письменная и устная речь, дружелюбный настрой и ответственный подход к работе;
- Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом.
Условия: - Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ (трудовой договор);
- Компенсация мобильной связи и проезда, ДМС;
- Перспектива карьерного роста (при желании).