Офис-менеджер/Секретарь

Наша компания работает на рынке строительного оборудования более 10 лет.

Готовы рассмотреть начинающего, но заинтересованного в получении нового опыта специалиста.

Основные обязанности:

• Встреча посетителей (создание комфортной атмосферы - разместить, предложить чай-кофе);
• Прием курьеров (принять документы, подписать, вернуть подписанные экземпляры).
• Прием и обработка входящих звонков;
• Оперативная работа с текущей информацией;
• Обработка заявок с сайта (эл.почта, обратный звонок, чат на сайте, авито), передача информации в коммерческий отдел;
• Ведение документооборота, контроль наличия документов, архивация;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заведение контрагентов в 1С, создание договора и счетов;
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, заказ хозяйственных товаров);
• Отправка документов Почтой России, курьерской службой;
• Подготовка документов для подачи в суд;
• Прочее: активация карт метро, координация корпоративной связи, взаимодействие с татнефть (топливные карты), зсд (заказ и организация оплаты транспондеров);
• Оформление по шаблону доверенностей сотрудникам (получение материальных ценностей);
• Выполнение поручения руководства в рамках должности, при необходимости - помощь менеджерам с отправкой документов на склад.

• Активность, сообразительность, умение общаться с людьми, грамотная письменная и устная речь, дружелюбный настрой и ответственный подход к работе;
• Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ (трудовой договор);
• Компенсация мобильной связи и проезда, ДМС;
• Перспектива карьерного роста (при желании).