Офис-менеджер

от 30 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Депо

г. Ижевск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Travel - поддержка персонала;
  • Взаимодействие с сервисом такси, обеспечение перевозки сотрудников по рабочим вопросам;
  • Встреча и размещение гостей;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Документооборот (корреспонденция, приказы по основной деятельности);
  • Контроль исполнения поручений/задач в части документооборота;
  • Поддержание микроклимата и порядка в кабинете руководителя;
  • Поддержание необходимого минимума канцтоваров, воды, кофе в офисе, переговорной;
  • Работа с входящими/исходящими звонками;
  • Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • Сканирование документов;
  • Содержание переговорной в порядке, ее готовности к работе;
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Требования:
  • Опыт работы от полугода, так как часть процессов необходимо выстраивать с нуля;
  • Законченное образование;
  • Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность;
  • Ответственность, исполнительность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание программных продуктов: 1С Документооборот, Битрикс24, MS Office.
Условия:
  • График работы 5/2;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Официальный доход, выплата заработной платы дважды в месяц;
  • Корпоративный социальный пакет.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение поручений руководителя
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Прием посетителей
Деловое общение
Организация встреч

Адрес

Ижевск, Буммашевская улица, 5Б

Контактная информация

Депо

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Ижевск.

Похожие вакансии

#

от 45 000 до 45 000 ₽

Екатеринбург

Геологическая

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

от 60 000 до 80 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

16 июля