Секретарь офиса (делопроизводитель)

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

Требования:

• образование: высшее или средне-специальное;

• опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности;

• уверенный пользователь ПК, Word, Excel, быстрая обучаемость;

• знание принципов и правил делопроизводства;

• знание делового этикета;

• доброжелательность, ответственность, презентабельность, исполнительность;

• активность, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе.

Условия:

• полный рабочий день;

• работа в офисе;

• оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);

Для нас важно умение найти контакт с клиентом, мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности.