Нашей молодой команде в отдел продаж нужен «Помощник руководителя/ офис менеджер», который будет развиваться с нами как личность и профессионал своего дела. Ищем активного, открытого к общению специалиста, который готов ставить амбициозные цели и добиваться их. Ждем инициативного сотрудника, которые готов брать на себя полную ответственность за жизнеспособность нашего офиса и руководителя).

Работа в стильном офисе-шоуруме с дизайнерской мебелью на набережной Невы. Помощь в решении рабочих задача, вкусный кофе, дружный коллектив и атмосфера хорошего настроения каждый день!

Обязанности:

Организация процесса делопроизводства.
Организация процесса документооборота (входящие, исходящие, служебные записки).
Ведение архива Компании.
Организация работы по составлению Номенклатуры дел.
Разработка и актуализация проектов нормативных документов Компании (правила, регламенты, положения, инструкции), обеспечение их согласования и исполнения.
Организация работы с договорами Компании, ведение процессов согласования всех договоров.
Осуществление регистрации договоров, подготовка реестров договоров для реализации процедур одобрения сделок с заинтересованностью.
Контроль сроков доставки документов и грузов клиента.
Работа с транспортными компаниями.
Организация контроля исполнения поручений и информирования Руководителя о ходе исполнения поручений.
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний.

Требования:

Высшее образование.
Опытный пользователь ПК и программ MS Office.
Битрикс (будет плюсом)
Мой Склад (будет плюсом)

Профессиональные качества:

Опыт работы в аналогичной должности;
Знание нормативных документов в области делопроизводства;
Умение структурировать информацию.
Личные качества: коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

График работы 5/2;
Стабильная официальная заработная плата;
Рабочее время 5/2 пн-пт, плавающее начало рабочего дня с 9 до 18, 10 до 19 или с 11 до 20.
Официальное оформление по ТК РФ

Офис-менеджер