Секретарь на ресепшен

Крупная финансовая компания, в области инвестиционных и кредитных решений, находится в поиске Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Встреча посетителей: клиенты, партнеры, курьеры и водители;
• Поддержание порядка зоны Private (переговорные комнаты и складские помещения);
• Заказ расходных материалов (канцелярия, вода, цветы, хоз.товары и тд.);
• Обработка внутренней и внешней корреспонденции;
• Контроль остатков маркетинговых материалов;
• Ведение календаря встреч и презентаций;
• Подготовка помещений, бронирование переговорных комнат;
• Решение внештатных оперативных вопросов.

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером – как преимущество;
• Владение английским языком (от уровня Intermediate);
• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость и внимательность.

• Официальное оформление в штат компании;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ДМС со стоматологией;
• Возможность развития и роста;
• Современный и комфортный офис в шаговой доступности от м.Смоленская.