ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджер

Обязанности:

Осуществлять прием и контроль первичной документации бухгалтерского учета;
Контролировать своевременное предоставление контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных;
Вести и учитывать расходы с подотчетными лицами, оформлять и проводить авансовые отчеты подотчетных лиц;
Заводить новых контрагентов в системах SAP, вести учет материалов на складе, проводить приход и списание материалов;
Оформлять акт передачи комплекта документов в бухгалтерию и сдачи их по соответствующим требованиям;
Создавать, редактировать, согласовывать задания на платеж;
Оформлять и направлять реестр в Казначейство для согласования и проведения платежей;
По запросу руководства представлять отчет о проведенных/планируемых платежах подразделения;
Планировать бюджет административно-хозяйственной деятельности, инвестиционных затрат и операционный бюджет Обособленного подразделения (далее – ОП), принимать участие в подготовке годового бюджета ОП в рамках поставленных целей и задач;
Проводить отборы поставщиков услуг, готовить и собирать документы для аккредитации поставщиков услуг;
Заключать договоры на товары и услуги по обеспечению жизнедеятельности офиса;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с расчетами контрагентов, ведением и заключением договоров, АХД;
Знание Ms Office, в особенности Exсel;
Вашим преимуществом будет знание SAP R3, BI.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Корпоративное обучение;
ДМС;
Дотация на питание;
Перспектива карьерного роста.