Проектно-производственная фирма "Мастер" существует с 1991 года и уже более 33-х лет успешно выполняет работы по проектированию, строительству и реконструкции административных зданий в г. Москве.
Мы предлагаем работу в ген. подрядной организации по государственным контрактам (строительство, реконструкция административных зданий)
Обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя, планирование рабочего дня; ведение календаря совещаний руководителя; оформление (заказ) пропусков.
- Ведение делопроизводства:
- Регистрация, отслеживание корреспонденций, входящих и исходящих писем; систематизирует их по степени важности; получение / передача писем с отметкой о получении корреспонденций;
- Подготовка служебных записок, докладных, писем;
- Доставка корреспонденций, документов;
- Получение/ передача документов от субподрядных организаций;
- Отправка согласованных документов руководству;
- Ведение протоколов совещаний, рассылка протоколов всем участникам.
3. Выполнение поручений руководителя;
4. Контроль исполнения поручений, заданий руководителя;
5. Организация встреч посетителей, деловых партнеров (чай, кофе), оповещение и контроль прибытия всех участников, протоколирование совещаний;
6. Работа с оргтехникой (печать, скан, копия);
- Организация упорядочения оцифрованных документов;
- Ведение электронных архивов документов;
- Прошивка, брошюровка документов;
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских принадлежностей.
Требования:
- Образование высшее;
- Уверенный пользователь офисных программ (word, excel);
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативных навыки, высокая работоспособность;
- Готовность к большому объему информации.
Условия:
-
ОФОРМЛЕНИЕ по ТК РФ;
- ОФИЦИАЛЬНАЯ СТАБИЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СТРОГО БЕЗ ЗАДЕРЖЕК, ДВА РАЗА В МЕСЯЦ ПЕРЕЧИСЛЯЕТСЯ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ;
- Зарплата на испытательный срок от 80 000 тыс руб.;
- Испытательный срок 3 мес., С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ЕГО СОКРАЩЕНИЯ ДО 1 МЕСЯЦА;
- График работы: 5/2, рабочий день: пн-чт с 9 до 18, в пятницу до 16:45;
- НАЛИЧИЕ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ;
- ГАРАНТИРОВАННАЯ РАБОТА ПО ДЕЙСТВУЮЩИМ ГОС. КОНТРАКТАМ ДО 2027-2028 ГГ.;
- Корпоративная сотовая связь;
- Рабочее место в офисе ( рядом метро "Сретенский бульвар" Метро "Чистые пруды")
- Место расположения объектов - г.Москва, центр (Метро "Курская", "Чкаловская", "Чистые Пруды")