Секретарь-референт в отдел проектирования

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ППФ Мастер

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Проектно-производственная фирма "Мастер" существует с 1991 года и уже более 33-х лет успешно выполняет работы по проектированию, строительству и реконструкции административных зданий в г. Москве.

Мы предлагаем работу в ген. подрядной организации по государственным контрактам (строительство, реконструкция административных зданий)

Обязанности:

  1. Административная и информационная поддержка руководителя, планирование рабочего дня; ведение календаря совещаний руководителя; оформление (заказ) пропусков.
  2. Ведение делопроизводства:
  • Регистрация, отслеживание корреспонденций, входящих и исходящих писем; систематизирует их по степени важности; получение / передача писем с отметкой о получении корреспонденций;
  • Подготовка служебных записок, докладных, писем;
  • Доставка корреспонденций, документов;
  • Получение/ передача документов от субподрядных организаций;
  • Отправка согласованных документов руководству;
  • Ведение протоколов совещаний, рассылка протоколов всем участникам.

3. Выполнение поручений руководителя;

4. Контроль исполнения поручений, заданий руководителя;

5. Организация встреч посетителей, деловых партнеров (чай, кофе), оповещение и контроль прибытия всех участников, протоколирование совещаний;

6. Работа с оргтехникой (печать, скан, копия);

  • Организация упорядочения оцифрованных документов;
  • Ведение электронных архивов документов;
  • Прошивка, брошюровка документов;

7. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских принадлежностей.

Требования:

  • Образование высшее;
  • Уверенный пользователь офисных программ (word, excel);
  • Умение пользоваться офисной техникой;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативных навыки, высокая работоспособность;
  • Готовность к большому объему информации.

Условия:

  • ОФОРМЛЕНИЕ по ТК РФ;

  • ОФИЦИАЛЬНАЯ СТАБИЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СТРОГО БЕЗ ЗАДЕРЖЕК, ДВА РАЗА В МЕСЯЦ ПЕРЕЧИСЛЯЕТСЯ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ;
  • Зарплата на испытательный срок от 80 000 тыс руб.;
  • Испытательный срок 3 мес., С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ЕГО СОКРАЩЕНИЯ ДО 1 МЕСЯЦА;
  • График работы: 5/2, рабочий день: пн-чт с 9 до 18, в пятницу до 16:45;
  • НАЛИЧИЕ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ;
  • ГАРАНТИРОВАННАЯ РАБОТА ПО ДЕЙСТВУЮЩИМ ГОС. КОНТРАКТАМ ДО 2027-2028 ГГ.;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Рабочее место в офисе ( рядом метро "Сретенский бульвар" Метро "Чистые пруды")
  • Место расположения объектов - г.Москва, центр (Метро "Курская", "Чкаловская", "Чистые Пруды")

Адрес

Москва, Сретенский бульвар, 6/1с1

Контактная информация

ППФ Мастер

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Молодежная

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Москва

Бауманская

Полный день

Подробное описание

27 июля