Секретарь на ресепшен / в приемную

Должностные обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков (мини-АТС), факсов, электронных писем;
• Обработка входящей корреспонденции;
• Внутренний документооборот;
• Своевременное решение поставленных задач;
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; деловая переписка, ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем;
• Организация системы документооборота;
• Оптимизация системы приема и распределения звонков;
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
• Подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой, контроль их получения или возврата;
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее
• Отличное знание ПК, Microsoft Office, оргтехники;
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;
• Желателен опыт работы в Холдинговой компании;
• Знание мини-АТС;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, высокая степень организации, способность к контролю

Условия:

• Заработная плата "белая", 47 000 руб на руки
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы- центр Москвы (офис равноудален от станций метро Комсомольская и Бауманская 10 мин пешком)
• График работы c 9:00ч до 18.00ч, 5/2