Обязанности:

Прием и распределение звонков, организация встречи посетителей руководства
Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач
Делопроизводство и систематизация документооборота компании
Ведение деловой переписки, подготовка документов, визиты на почту
Кадровое делопроизводство, ведение табелей, воинский учет (поиск сотрудников)
Помощь главному бухгалтеру в вводе первичной документации, сверка с контрагентами (ОСВ), курирование топливных карт
Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями - канцелярскими, оргтехникой, расходными материалами
Участие в проведении инвентаризаций
Выполнение поручений руководителя (реклама, связь с гос.органами и пр.)
Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников и контрагентов

Требования:

опыт работы в аналогичной должности от 1 года
знание делопроизводства, мини АТС, оргтехники
желательно знание 1С и Битрикс 24
уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, навыки ведения телефонных переговоров
желание и умение работать в режиме многозадачности и активности
личные качества: ответственность, организованность, внимательность, активность, аккуратность, коммуникабельность, многозадачность

Условия:

Менеджер (Офис-менеджер)