Что предстоит делать:

прием и распределение поступающих телефонных звонков, входящих писем;
ведение делопроизводства на бумажном носителе и в электронном виде;
организация протокольных мероприятий, поездок, встреч, переговоров руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.);
организация рабочего дня руководителя (составлять график деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя, контроль сроков);
прием посетителей, встреча гостей.

Наши пожелания к кандидатам:

высшее образование;
знание основ делопроизводства, документооборота, стандартов деловой переписки;
приветствуется опыт организации встреч, переговоров;
грамотная устная/письменная речь;
деловой стиль в одежде;
уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ), другой офисной техники;
ответственность, организованность, энергичность, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, служебная этика, дипломатичность, аккуратность.

Мы предлагаем:

работу в команде крупного регионального Банка, где Вы сможете проявлять творческий подход к решению задач и влиять на процессы;
современный комфортный офис в центре Челябинска (ул. Красная, 9/Маркса,80);
возможность обучения и профессионального развития;
официальная заработная плата, оформление с первого рабочего дня, премирование (ежемесячное, годовое, выслуга лет);
социальный пакет: ДМС (включая стоматологию), корпоративная столовая по льготным ценам;
пятидневную рабочую неделю: пн. - пт. С 8.00 до 17.00ч

Секретарь-референт