Что предстоит делать:
- прием и распределение поступающих телефонных звонков, входящих писем;
- ведение делопроизводства на бумажном носителе и в электронном виде;
- организация протокольных мероприятий, поездок, встреч, переговоров руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.);
- организация рабочего дня руководителя (составлять график деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя, контроль сроков);
- прием посетителей, встреча гостей.
Наши пожелания к кандидатам:
- высшее образование;
- знание основ делопроизводства, документооборота, стандартов деловой переписки;
- приветствуется опыт организации встреч, переговоров;
- грамотная устная/письменная речь;
- деловой стиль в одежде;
- уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ), другой офисной техники;
- ответственность, организованность, энергичность, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, служебная этика, дипломатичность, аккуратность.
Мы предлагаем:
- работу в команде крупного регионального Банка, где Вы сможете проявлять творческий подход к решению задач и влиять на процессы;
- современный комфортный офис в центре Челябинска (ул. Красная, 9/Маркса,80);
- возможность обучения и профессионального развития;
- официальная заработная плата, оформление с первого рабочего дня, премирование (ежемесячное, годовое, выслуга лет);
- социальный пакет: ДМС (включая стоматологию), корпоративная столовая по льготным ценам;
- пятидневную рабочую неделю: пн. - пт. С 8.00 до 17.00ч