Секретарь на ресепшен

от 50 000 до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • коммуникация с первыми лицами компании (акционерами, партнёрами, членами Совета директоров) и их ассистентами;
  • выполнение личных и служебных поручений руководителей;
  • организация приёма посетителей;
  • ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Приём, распределение и осуществление телефонных звонков;
  • осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
  • Travel-поддержка.

Требования:

  • грамотная устная и письменная речь;
  • высшее образование;
  • уверенный пользователь офисных программ;
  • внимательность, ответственность;
  • умение работать в режиме многозадачности, правильная расстановка приоритетов;
  • презентабельный внешний вид, соблюдение dress code;
  • стрессоустойчивость, проявление инициативы, позитивность, дипломатичность.

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • режим работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
  • работа в стабильно развивающейся компании с большим потенциалом.

​​​​

Ключевые навыки

Деловая переписка
Делопроизводство
Организация работы приемной
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Бумажный документооборот

Адрес

Уфа, Верхнеторговая площадь, 6

Контактная информация

Научно-исследовательский и проектный институт ПЕГАЗ

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

31 июля