Секретарь руководителя

Производственное предприятие приглашает в свою команду грамотного, ответственного Секретаря руководителя.

Рассматриваем кандидатов только с опытом работы помощника руководителя/референта/секретаря.

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков;

- регистрация входящей, исходящей документации в 1С: Документооборот;

- ведение календаря руководителя, графика важных дат, координирование рабочих и личных встреч, мероприятий;

- планирование рабочего дня руководителя;

- ведение регламентов, протоколов;

- контроль за исполнением поручений;

- подготовка, сопровождение, протоколирование совещаний, конференций и других мероприятий;

- оформление командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера);

- авансовая отчетность;

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником директора в крупной организации.
• Знание делового этикета.
• Отличное знание делопроизводства на предприятии (1С: Документооборот).
• Навык ведения деловой переписки.
• Стрессоустойчивость.
• Доброжелательность.
• Навык ведения протоколов собраний и совещаний.
• Ответственность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• Рабочий день с 8.00-16.45.