Обязанности:

Специалист:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с документами с применением компьютерной техники, в том числе в системе электронного документооборота.
Получает, сортирует, проверяет на соответствие адресата, наличие приложений и количество листов поступающую в инспекцию корреспонденцию.
Принимает документы для подписания руководителем, после подписания передает их в соответствующие структурные подразделения инспекции.
Подготавливает документы и контролирует ход подготовки другими структурными подразделениями инспекции материалов, необходимых для работы руководителя.
Осуществляет работу в системе электронного документооборота инспекции. Выполняет контроль за приемом документов во внутренней базе системы, внесением соответствующей информации по таким документам.
Осуществляет отправку документов путем почтовых отправлений, посредством электронной почты, факса и иным способом.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и т. п.), электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя, начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; регистрация участников).
Проводит информационно-справочную работу.
Оказывает помощь руководителю в планировании его рабочего времени, ведет график встреч и намеченных мероприятий.
Организует обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
Организовывает личный прием посетителей руководителем путем установления порядка приема для различных категорий посетителей.
Ведет журнал записи на личный прием к руководителю. Осуществляет регистрацию посетителей на личном приеме.
Оказывает содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей инспекции и ее сотрудников.
Информирует заявителей о порядке рассмотрения обращений, требованиях к письменному обращению и других вопросах, относящихся к его компетенции;
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает на хранение.
Выполняет копировальные работы, работы по созданию электронных образов документов.
Представляет в пределах своей компетенции статистическую и иную отчетность по результатам своей деятельности.
Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, пожарные требования.
Ведет учет созданных в процессе работы файлов, обеспечивает их сохранность и конфиденциальность.

Требования:

наличие образования не ниже уровня бакалавриата или профессиональное образование без предъявления требований к направлению подготовки.
требования к стажу не предъявляются

Условия:

5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
ненормированный рабочий день

Секретарь-делопроизводитель