Обязанности:
- Организация и координация делопроизводства и документооборота в компании.
- Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем и входящей корреспонденции.
- Подготовка и оформление служебных документов, писем, приказов, распоряжений.
- Организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров (ведение протоколов, организация командировок и др.).
- Ресепшн: встреча посетителей, координация их с соответствующими сотрудниками.
- Работа с офисной техникой (принтер, сканер, факс).
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы секретарем от 1 года (опыт в крупных компаниях будет преимуществом).
- Высшее образование.
- Отличное знание офисного ПО (MS Office) и оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
- Высокий уровень коммуникабельности, умение работать в команде.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
Условия:
- Работа в крупной и развивающейся компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Полный соцпакет.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Комфортный офис в центре города.
- Дружный коллектив и возможность профессионального развития.
Будем рады видеть вас в нашей команде!