Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства, инвентаризационной ведомости учета Т.М.Ц.;
• Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество;
• Прием и отправка корреспонденции, документооборот;
• Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники;
• Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
• Приготовление чая, кофе для руководителей;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Поддержание чистоты и порядка во всех офисных помещениях, в т.ч. кухне офиса, кабинете руководителей, организация субботников;
• Работа с системой видеонаблюдения, пожарной безопасности и прочей безопасности работы офиса (как внутри помещения, так и снаружи);
• Контроль, учёт, оплата коммунальных платежей;
• Создание положительного микроклимата в офисе; организация корпоративных мероприятий и поздравлений.
• Контроль, учёт, заключение договоров страхования имущества.

Требования:

• Высшее образование желательно;
• Опыт работы в данной должности не менее 2-х лет;
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Хорошая скорость набора текстовых документов, знание 1С: Документооборот, Word, Excel;
• Наличие навыков обращения с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини АТС);
• Организаторские навыки, умение работать в системе многозадачности;
• Знание основных принципов клининга;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хозяйственность, чистоплотность;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность к людям;
• Исполнительность, работоспособность, обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Оклад + годовой бонус.

Сделай правильный Выбор!