Офис-менеджер

ФАРЕС - это группа компаний, занимающаяся перевозкой грузов в контейнерах (представительства компании во Владивостоке, Находке, Москве и Новосибирске).

Кого мы ищем:

1. Кандидат умеет и любит работать с документами. Наш кандидат - хороший администратор. Поток документов большой и, нам нужен тот, кто будет в нем как рыба в воде.
2. Кандидат умеет и любит общаться с людьми (сотрудники и гости офиса). Твердость характера и доброжелательность очень ценится.
3. Кандидат готов стать лицом компании. Опрятность и любовь к наведению красоты и уюта вокруг себя.
4. Кандидат умеет расставлять приоритеты в решении поставленных задач.
5. Кандидат владеет офисными программами, уверенный пользователь ПК.

В чем заключается работа:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация рабочих мест от организации мелких ремонтных работ и покупки мебели, до обеспечения офиса необходимой канцелярией и проч.)
2. Ведение делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, отправка и учет входящей и исходящей документации.)
3. Координация сотрудников и входящих потоков гостей (функции гостеприимства, прием телефонных звонков, координация корпоративной связи и корпоративного такси, учет выданных штампов и печатей, контроль за библиотекой компании)
4. Организация, обеспечение внутреннего документооборота между офисом г. Москва и головным офисом г. Владивостока (передача финансовых, кадровых и юридических документов)
5. Контроль за учетом и направлением оригиналов договоров с клиентами и поставщиками в головной офис г. Владивосток
6. Помощь в организации корпоративных мероприятий
7. Прием посетителей (оформление пропусков, размещение в переговорной, чай/кофе и проч.)

Мы предлагаем:

1. Оформление в соответствии с ТК РФ.
2. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб и вс - выходные).
3. Молодая команда.
4. Работа в уютном офисе.