В обособленное подразделение крупной строительной компании в г. Челябинск требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Ведение деловой переписки;
- Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, Почта России и курьерские службы);
- Распределение документации по отделам (сотрудникам);
- Контроль исполнения поручений по визам руководителя;
- Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров);
- Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы);
- Организация встреч с ответственными лицами;
- Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.);
- Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников;
- Написание писем от имени руководителя в различные организации.
Требования: - грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя.
- внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации);
- технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (битрикс, Excel, PDF word, outlook, Google таблицы, орг.техника и т.д.).
Условия: - конкурентная заработная плата, ожидания подходящих кандидатов мы готовы рассматривать;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- разноплановые задачи;
- официальное трудоустройство.