Офис-менеджер

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АконсТранс

г. Челябинск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В обособленное подразделение крупной строительной компании в г. Челябинск требуется офис-менеджер.

Обязанности:

  • Ведение деловой переписки;
  • Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, Почта России и курьерские службы);
  • Распределение документации по отделам (сотрудникам);
  • Контроль исполнения поручений по визам руководителя;
  • Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров);
  • Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы);
  • Организация встреч с ответственными лицами;
  • Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.);
  • Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников;
  • Написание писем от имени руководителя в различные организации.
Требования:
  • грамотная устная и письменная речь;
  • опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя.
  • внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации);
  • технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (битрикс, Excel, PDF word, outlook, Google таблицы, орг.техника и т.д.).
Условия:
  • конкурентная заработная плата, ожидания подходящих кандидатов мы готовы рассматривать;
  • своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • разноплановые задачи;
  • официальное трудоустройство.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Исходящая документация
Регистрация документации
Электронный документооборот
Организация хранения документации

Адрес

Челябинск, Свердловский тракт, 3

Контактная информация

АконсТранс

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.07.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии