Обязанности:

На помощника руководителя возложены следующие функциональные обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

8. Контроль за наличием чая, воды, сладостей, фруктов на рабочем месте руководителя, своевременный их заказ.

9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

12. Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

. Помощник руководителя должен знать:

- установленный порядок обращения с документами в организации;

- правила делового общения и этикета;

- порядок ведения отчетной документации;

- правила пользования офисной техникой, средствами связи;

- основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;

- основы делопроизводства;

- организационно-штатную структуру компании;

- порядок заключения и исполнения договоров.

Условия:

Работа в молодой, динамично-развивающейся компании (входит в крупный строительный холдинг);
Сильная, профессиональная команда;
Своевременная выплата заработной платы;
Развитая корпоративная культура;
Пятидневка, с 8.00-17.00;