Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

- Закупка канцелярии, мебели, продуктов, воды в офисы Москва сити (3 офиса)

- Взаимодействие и контроль с работниками клининга, службами доставки, курьерами и УК БЦ Федерация и Город Столиц

- Помощь в решении поступающих вопросов касающихся эксплуатации имущества в офисе;

- Оформление и заказ постоянных и гостевых пропусков;

- Организация встреч и прием гостей;

- Оформление заявок на оплату в сервисе для командных и индивидуальных задач;

- Оформление и отправка корреспонденции;

- Ведение документооборота;

- Поддержка сотрудников работающих удаленно ( помощь с организацией др., печать, скан документов и т.д.)

- Выполнение личных поручений CEO компании;

- Организация и оформление праздничных мероприятий; корпоративов, дней рождений сотрудников;

- Помощь с закупкой, организацией и отправкой подарков для детей сотрудников в новый год;

- Участие в онбординге новых сотрудников;

- Помощь в маркетинговых задачах;

- Поддержание чистоты в офисах

Требования к офис-менеджеру:

• Опыт работы в аналогичной должности от полу года.
• Знание английского.
• Высшее образование
• Навыки работы с офисной техникой (телефон, факс, ПК).
• Умение работать с первичной документацией.
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.
• Стрессоустойчивость и умение решать конфликтные ситуации.

• Условия:

• График: 5/2 , (либо с 10 до 18, либо с 11 до 19)
• Зп 100.000 руб
• Оформление ТК после испытательного срока
• Испытательный срок оплачивается так же, как и в обычные месяцы, 100.000 руб