Помощник руководителя медицинской компании

• Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря;
• Проектная деятельность: работа с задачами и проектами в Битрикс-24, контроль за работой над проектами сотрудников; проведение анализа рынка, анализа ценообразования на рынке;
• Помощь в подготовке встреч: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций;
• Работа с документами: обработка и регистрация внутренних документов, почтовых отправлений, работа с электронной почтой компании, редактирование внутренних документов и приказов, набор текстов;
• Оформление справок и выписок. Работа с архивом документов.
• Обработка входящих звонков офиса;
• Встреча посетителей и коммуникация с сотрудниками компании;
• Внешняя коммуникация: разбор сообщений на сайте клиники, работа с отзывами, поиск и выстраивание контакта с необходимыми людьми, организация встреч;
• Готовность выполнять редкие личные поручения руководителя;
• Быть на связи с руководителем во внерабочее время в случае такой необходимости.

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём, секретарём-референтом от 3 лет и положительные отзывы с предыдущего места работы;
• Высшее образование;
• Опыт ведения проектов и выстраивания процессов;
• Уверенный project manager: можете провести исследование, определить цели, cocтавить road map;
• Вежливость и тактичность в общении с сотрудниками клиники и внешними партнёрами;
• Системность, четкость, пунктуальность, аккуратность;
• Способность выстраивать эффективное взаимодействие с разными людьми;
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в офисе с 8:30 до 17:00 с пн по чт, с 8:30 до 16:00 по пт, сб,вс - выходные.
• Работа в офисе и в подразделениях клиники, обеденный перерыв с предоставлением кухонной зоны, бесплатный кофе.
• Официальное трудоустройство (оплата больничных и отпусков по ТК РФ).
• Скидки на медицинские услуги внутри медицинской компании.