Менеджер по документообороту

Мы в поисках человека, который будет лидировать проектный документооборот с подрядчиками в рамках реализации различных проектов.

Обязанности:

• Координация документооборота проектов своевременно и в актуальные сроки;

• Ведение документооборота по проектам как бумажного так и электронного;

• Консультирование проектных менеджеров по форме закрывающих документов;

• Заведение заявок по проектам на оплату во внутреннюю систему;

• Сбор закрывающих документов по заявкам на оплату;

• Организация подписания документов и передача их в бухгалтерию;

• Ведение реестра документооборота (Входящие/Исходящие документы контрагентов);

• Отправка документов контрагентам с помощью курьерских служб и почты РФ;

• Работа в системах: Таблицы Google.doc, Контур.ДИАДОК, BaseCamp (система управления проектами), 1C. Бухгалтерия.

Требования:

• Знание и состав первичной документации;

• Понимание основ бухгалтерского и налогового учета;

• Приветствуется опыт работы в бухгалтерии на участке поставщики;

• Опыт работы в Google doc, Excel;

• Опыт работы в ЭДО КОНТУР.ДИАДОКО, 1С;

• Мыслить системно и логически;

• Любить работу с документами;

• Корректно вести переговоры и вести деловые переписки с контрагентами.

• Работу с крупными российскими и международными брендами;

• Конкурентную зарплату;

• Интересные и сложные проекты;

• Дружную молодую команду.