Администратор проекта/бизнес-ассистент

• Административная и организационная поддержка руководителя в рамках выполнения производственных задач и процессов управления
• Организация и протоколирование встреч, переговоров, совещаний, рассылка уведомлений и напоминаний
• Контроль исполнения поручений
• Снятие статусов по контрольным задачам и своевременное информирование руководителя
• Сбор, анализ и структурирование различных типов данных и производственных процессов
• Ведение документооборота и материалов по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя
• Работа с документами, отчетностью
• Проверка документов по содержанию и структуре
• Консолидация информации и документов, организация корпоративных информационных потоков
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций для принятия руководителем управленческих решений
• Подготовка предложений по оптимизации процессов контроля и формирования отчетности

Требования:

• Опыт работы в сфере строительства и обработки информации от 2-х лет
• Аналитический склад ума
• Опыт работы с большим массивом данных и их обработка для формирования аналитических таблиц
• Опыт организации и протоколирования встреч
• Внимательность к деталям
• Навыки делового общения
• Умения выделять приоритеты и работать самостоятельно
• Грамотная речь, сильные организаторские способности
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и ограниченности по времени
• Опыт работы помощником ГИПа, руководителя проектов (будет являться преимуществом)
• Знание Microsoft Office, Power Point, Exel (обязательно на уровне уверенного пользователя), 1С документооборот

• Работа в крупной стабильной организации
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 15:45
• Место работы м. Водный Стадион