Офис-менеджер

AGIMA — крупнейший интегратор Digital-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 700 крупных проектов. Среди наших заказчиков X5 Retail Group, МегаФон, АльфаСтрахование, Леруа Мерлен, O’Stin, Спортмастер, М.Видео и многие другие.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера – активного человека, который не любит сидеть без дела, готов улучшать все вокруг, и ответственно подходить к задачам. Эта работа позволит специалисту увидеть сферу IT изнутри: понять, как устроен день, какие ценности у людей и какие проблемы приходится решать.

Чем предстоит заниматься:

• выстроить совместную работу со вторым офис-менеджером на ресепшене;

• принимать телефонные звонки;

• отправлять и получать корреспонденцию: Почта России и курьеры (вести реестр);

• работать с корпоративной электронной почтой: принимать заявки, вести деловую переписку;

• встречать гостей;

• заказывать «нужности» для офиса (1-2 раза в неделю), формировать бюджет и работать в рамках этого бюджета;

• помогать с документооборотом;

• выполнять личные поручения основателя компании: покупка билетов, бронь гостиниц и т.п (от 30% до 40%);

• помогать сотрудникам с документами (сканы, печать);

• помогать при организации мероприятий (не более 10% времени);

• сохранять, улучшать и контролировать уют и порядок в офисе: коммуникация с клинингом, ремонтными организациями и т. п..

Вы нам подходите, если:

• имеете общее среднее образование;

• умеете планировать свой день;

• не боитесь иностранной речи (английский на элементарном уровне);

• многозадачны (в компании принята высокая скорость работы);

• свободно владеете Microsoft Office;

• организованы, самостоятельны и имеете активную жизненную позицию.

Мы предлагаем:

• работа в аккредитованной IT-компании;

• график: 5/2 с 10 до 19 часов;

• оформление по ТК РФ: больничный, отпуск — всё как положено;

• работа в двухэтажном лофте в центре Москвы с собственным баром: 10 минут пешком от метро;

• крупные заказчики, интересные кейсы, нетривиальные задачи;

• большая команда с разными компетенциями: тимлид поможет влиться и составит план развития;

• работа над вашим личным брендом: помогаем писать статьи и готовим к выступлениям;

• профильные конференции: оплатим дорогу и участие;

• бесплатные билеты на ежегодный забег для ИТ-специалистов RUNIT;

• обучение по профильным направлениям: сами разработали курсы для UX-дизайнеров, тимлидов, проджект-менеджеров и т. д.;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• вечеринки и атмосфера: любим веселиться в офисе и за его пределами, каждое лето выезжаем на AGIMA camp.